Программное обеспечение «Норматив pro»

Помимо основных функций программного комплекса «Норматив pro» по непосредственной работе с документами, предусмотрено ряд дополнительных сервисов, которые делают пользование нормативом действительно удобным и приятным.

Руководствуюясь требованиями эргономики, управление сервисами не выведено на кнопочные панели управления, а убрано в главное меню программы. Исключение составляет ненавязчивое сигнализирование про непрочитанные сообщения.

Отчеты

Если есть необходимость работы со списком (выборкой, поисковым запросом, содержимым пункта каталога) то такой список можно получить в виде настраиваемого отчета в печатном виде или сохранить формате MS Word.

Также можно распечатать или сохранить реквизиты (полную информацию) про любой документ.

Отчеты вызываются из главного меню программы «Отчеты». Если, к примеру, выбран отчет «Список результатов поиска», то будет подготовлен (в заданном виде) список из раздела «Поиск».

Пример отчета «Текущий список Каталога»

Синхронизация и обновление

Поступление новых документов и информации про них производится практически ежедневно. Пользователь самостоятельно и без усилий может поддерживать свою базу документов в актуально состоянии и всегда иметь последнюю версию программного обеспечения.

Процесс и интернет-синхронизации, и обновления через диск, проводится автоматически одной кнопкой запуска синхронизации. (Для обновления с диска еще нужно выбрать диск или папку). Управление через пункт главного меню программы «Обновление».

Для актуализации через Интернет более подходит термин «синхронизация» чем «обновление». Сама программа синхронизирует себя и свою нормативную базу с сервером, на котором ведется главная база нормативной документации

Учитывая объем информации, размеры текстов и программных модулей, синхронизация через Интернет возможна только при хороших каналах доступа к Интернету (выделенная линия, сеть и тд)

Но, если у пользователя доступ к Интернету осуществляется через модем по телефонной линии, предусмотрена возможность обновления на компакт дисках..

Диски пересылаются по почте, или пользователь может их забирать самостоятельно в организации, где он приобрел комплект программного комплекса «Норматив pro».

Общие и персональные сообщения

В программный комплекс «Норматив pro» включена возможность получения сообщений от администратора в виде форматированного текста. Текст сообщения можно сохранить или распечатать.

Сообщения могут быть как общими (которые рассылаются всем абонентам), так и персональными, направленные конкретному пользователю.

Доступ к сообщениям осуществляется из главного меню программы – пункт «Сервисы»

При наличии непрочитанных сообщений проводится ненавязчивое напоминание в виде маленького конверта в правом верхнем углу окна программы.

«Совет дня» и «Ответы на часто задаваемые вопросы»

Набор помощи и рекомендаций. Ответы на многие вопросы пользователь может найти сам.

Доступ к «Совет дня» и «Ответы на часто задаваемые вопросы» осуществляется из главного меню программы – пункт «Справка»